Будни архива.

Будни архива.
Ежегодно организации, которые передают свои документы на хранение в Щекинский муниципальный архив, готовят описи дел постоянного хранения и по личному составу. Эти документы оформляются по утверждённым стандартам и являются обязательными для всех источников комплектования Щекинского муниципального архива.
Как проходит процедура
- Подготовка документов. Каждая организация самостоятельно формирует годовые разделы описей, а также составляет акты о выделении к уничтожению документов, срок хранения которых истёк.
- Проверка в архиве. Готовые описи передаются в МКУ «Архив Щёкинского района». Здесь специалисты проверяют их на соответствие всем нормативным требованиям: правильность оформления, полноту сведений, соблюдение сроков.
- Методическая поддержка. Архив не только проверяет, но и помогает: консультирует по вопросам оформления, проводит проверки, чтобы документы были готовы к утверждению.
- Утверждение на ЭПК. После проверки и согласования описи направляются в Министерство культуры Тульской области. Там на заседании Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) документы получают окончательное утверждение.
Такой порядок обеспечивает сохранность и учёт важных документов, а архив всегда готов оказать необходимую методическую помощь организациям на каждом этапе.

#АрхивЩекинскогорайона#Будниархива